Нарушение правил ведения кассовых операций в 2019 году: штрафы, срок давности для привлечения к ответственности
Главная » Предпринимательство » Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

Порядок учета операций по кассе определяют Указания Банка России № 3210-У и № 3073-У, он обязателен для всех организаций и ИП. Штрафы за нарушение правил ведения кассовых операций не маленькие. Поэтому все сотрудники организаций и ИП, работающие с наличными деньгами, должны знать и соблюдать этот порядок.Ведение кассовых операций

Как вести кассовые операции

Налогоплательщики обязаны в силу Указаний Банка России учитывать следующие правила при работе с кассой:

  1. Соблюдать размер наличных расчетов между организациями или ИП. По одному договору он не должен превышать 100 000 рублей.
  2. Вовремя приходовать все денежные средства и отражать их в кассовой книге на основании приходно-кассового ордера.
  3. Расходовать наличку только на строго определенные цели. Их перечень приведен в п. 2 Указания № 3073-У. Это выплата зарплат и компенсаций работникам, оплата услуг и товаров, выдача денег под отчет, расходование средств предпринимателем на личные нужды.
  4.  Не превышать лимит остатка в кассе. Устанавливает его организация или ИП самостоятельно по формуле, приведенной в Указании № 3210-У. При этом учитывают, сколько наличных денег принимают и выдают в течение определенного периода, а именно, промежутка между сдачей денег в банк. Он не должен превышать 7 дней, а для организаций и ИП, работающих в отдаленных местностях, 14 дней.
Прием и выдачу наличных следует оформлять специальными кассовыми документами – приходным и расходным кассовым ордером. Их форма установлена Постановлением Госкомстата № 88 и обязательна для всех юридических лиц.

По каждому ордеру вносят запись в кассовую книгу. Вести ее можно в бумажном или электронном виде.

Особенности для ИП

Для ИП установлен упрощенный порядок учета кассовых операций. Они не должны составлять кассовые документы и отражать их в книге учета. В соответствии с применяемым режимом налогообложения они ведут отдельно учет доходов и расходов, или специальных показателей, характерных для их вида деятельности. Так же ИП не должны устанавливать лимит наличных в кассе. При расчетах между ИП и организациями необходимо соблюдать предел в 100 000, с физическими лицами его можно превысить.

Важно!
При выдаче наличных наемным работникам желательно использовать расписки в получении для подтверждения расхода.

Расходовать наличные ИП вправе на те же цели, что и организации. Нельзя тратить деньги из кассы на такие операции как:

  • арендные платежи;
  • погашение или выдача займов;
  • операции  по ценным бумагам.

Эти расходы ИП может провести с использованием наличных денег, если снимет деньги с расчетного счета.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение правил работы с денежной наличностью привлекают как юридических, так и должностных лиц – руководителей организаций. Ответственность за несоблюдение порядка кассовых операций предусматривает ст. 15. 1 КоАП. Штраф за данное правонарушение составляет:

  • до 5 тыс. рублей для должностных лиц;
  • до 50 тыс. рублей для организаций.

К ИП взыскание применяют как к должностным лицам в размере 5 тыс. рублей. В случае нарушения кассовой дисциплины малым предприятием штраф могут заменить предупреждением, если оно совершено впервые.

Срок давности, в течение которого могут привлечь к ответственности за несоблюдение правил работы с денежной наличностью, составляет 2 месяца с момента, когда было совершено правонарушение.

Следят за соблюдением правил учета наличных денег налоговые органы, причем в законодательстве нет ограничений по частоте таких проверок. Они не обязаны предупреждать заранее о своем визите, малые предприятия и ИП проверяют на общих основаниях, наряду с другими организациями.

Можно попробовать избежать штрафа, если по акту проверки представить возражения, обжаловать  через вышестоящее лицо в УФНС либо в арбитражном суде. Это необходимо сделать в течение 10 суток со дня получения постановления.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о