Работодатель не отдаёт трудовую книжку: что делать и куда обращаться, законность требования выплатить недостачу
Главная » Предпринимательство » Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

Если гражданин решил уволиться со своей работы, то никто не имеет права препятствовать ему в этом. Максимум, что допускается потребовать от такого сотрудника – это отработать определенный небольшой срок перед уходом. Но встречаются еще ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку, не желая отпускать человека. Рассмотрим, имеет ли он на это право и как действовать работнику в таких случаях.

Передача трудовой книжки

Правила выдачи трудовых книжек при увольнении

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении зафиксированы в ПП РФ № 225 (от 16.04.2003) и в ст. 84.1 ТК РФ.

Для каждой категории сотрудников предусмотрены свои нормативы для подачи заявления на увольнение. Постоянные работники обязаны сделать это за 2 недели до предполагаемого дня ухода. Если речь идет о руководителе организации, то для него срок увеличивается до 1 месяца. Сезонным работникам же на это отводится 3 дня. По договоренности с администрацией 14-дневный срок может быть сокращен и для тех, кто трудится на постоянной основе.

Согласно вышеозначенным нормативным актам трудовую книжку обязаны вернуть сотруднику в тот рабочий день, который отмечен для него в качестве последнего. Тогда же необходимо произвести окончательный расчет при увольнении.

Законом предусматривается лишь пара причин, по которым возврат книжки в указанный срок не может быть осуществлен:

  • Работник сам отказывается получать документ;
  • Сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте в день выдачи трудовой книжки.

Т.е. законом не предусмотрена инициатива работодателя в этом вопросе. Скорее наоборот. В его обязанность входит обязательное напоминание работнику о необходимости явиться за документом. Если это невозможно сделать в устной форме лично, то лицу, не обратившемуся за трудовой книжкой, должно быть послано письменное уведомление по адресу проживания.

В случаях, когда сотрудник не может сам прийти за трудовой книжкой, законом разрешено:

  • Отправить ее заказным письмом через почту, но только после получения предварительного согласия самого работника;
  • Вручить ее представителю работника на основании нотариальной доверенности.
Если работодатель не возвращает искомый документ сотруднику в последний рабочий день по любым причинам, то он обязан возместить все материальные потери, которые этот сотрудник понесет, например, по причине невозможности устроиться на новое место работы.

Какие встречаются нарушения

Работодатель, конечно, может не отдать трудовую книжку по чисто техническим причинам. Например, если в отделе кадров внесли неверную запись об увольнении. В таком случае от ответственности он все равно не освобождается. И обязан в трехдневный срок отдать документ с уточняющей записью.

Заработная плата в конверте
Читайте: Ответственность работодателя за черную зарплату в 2019 году

Кроме того, может сложиться такая ситуация, в которой работодатель требует выплатить недостачу, если сотрудник несет материальную ответственность. Такие действия неправомерны. Если материальный урон действительно имеется, то трудовую книжку все равно отдают. А затем можно обратиться с исковым заявлением в суд и потребовать возместить ущерб.

Плюс встречаются ситуации, в которых сотрудника обязывают перед увольнением подписать обходной лист. Такое требование считается незаконным. Работодатель может потребовать завершить начатый проект или работу, которые остались недоделанными на день увольнения.

Встречаются и работодатели столь уверенные в своей безнаказанности, что или просто отказываются немотивированно принимать и регистрировать заявление на увольнение, или используют угрозы и шантаж, обещая сотруднику в случае невыполнения требований, уволить «по статье».

Хоть и редко, но возникают обстоятельства, при которых трудовая книжка бывает утеряна или серьезно повреждена. В таких случаях работодатель обязан составить надлежащий документ о необходимости замены (ПП РФ № 225). Но этот шаг автоматически приводит к наказанию ответственного лица за ненадлежащее хранение архивных документов. При такой неприятности у работника имеется два пути дальнейших действий:

  • Получение справки на старом месте работы об утере трудовой книжки. На ее основании на новом месте должны бут оформить другую;
  • Обращение в суд с требованием восстановления документа и компенсации за понесенный ущерб.

Как поступить работнику

Давайте разберемся, что делать сотруднику, который попал в такую неприятную ситуацию, когда работодатель отказывается возвращать трудовую книжку. Какие бы мотивы не двигали лицом, незаконно удерживающим документ, нужно в первую очередь уяснить, что закон в данном случае на стороне работника.

Для урегулирования споров подобного уровня предусмотрено несколько организаций:

  • Комиссия по трудовым спорам в рамках организации, в которой осуществлялась трудовая деятельность;
  • Трудинспекция, которая курирует район проживания увольняющегося гражданина или расположения предприятия, на котором от трудился;
  • Районный суд общей юрисдикции по месту нахождения организации;
  • Прокуратура.

Если заботит вопрос, куда обращаться в первую очередь, то первым шагом должно стать составление заявления на имя руководителя предприятия с требованием возврата трудовой книжки. Желательно написать его в двух экземплярах, потребовав на копии записать номер регистрации, отмеченный в журнале входящей корреспонденции.

Если реакции на заявление не последует в течение 3 рабочих дней, то стоит обратиться в Трудинспекцию с жалобой на действия руководителя. Кстати, желающие изначально могут миновать стадию общения со своим руководством и идти сразу к третьим лицам.

Если в приеме жалобы будет отказано или по какой-то причине Инспекция вынесет решение не в пользу заявителя, то необходимо обращаться с исковым заявлением в суд.

В случаях серьезных нарушений со стороны работодателя следует направить заявление в Прокуратуру. Если иск в суд следует составлять, используя образец с указанием всех обязательных пунктов, то заявление в Прокуратуру пишется в произвольной форме. И относить его лично не обязательно. Допустимо отправить жалобу онлайн на сайте.

Меры наказания

Если работодатель отказывает в возврате трудовой книжки, то в первую очередь он должен отвечать по ст. 234 ТК РФ. Согласно статье ему придется возместить весь заработок, который гражданин недополучил по его вине. Чтобы рассчитать размер компенсаторных выплат, необходимо взять среднюю зарплату работника за предшествующий год и разделить пропорционально сроку задержки.

В ряде случаев суд может удовлетворить требования и о взыскании моральной компенсации. Рассчитывается она, исходя из условий соглашения между сотрудником и работодателем. Если таковые не оговорены, то устанавливается судом.


Если документы были повреждены или утеряны по причине их неправильного хранения, то ответственное лицо может ждать административное наказание по ст. 13.20 или 15.11 КоАП РФ. Они предусматривают для виновного лица штрафные санкции в размере до 500 тыс. руб., а в особых случаях и дисквалификацию на срок до 2 лет.

Если виновный умышленно повредил документ, то его ждет уже уголовная ответственность по ст. 325, которая предусматривает наказание в виде штрафа в размере до 200 тыс. руб. или лишение свободы на срок до года.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о