Штрафы за ККТ (ККМ): что грозит за нарушения правил использования в 2019 году
Главная » Предпринимательство » Штрафы за нарушение правил применения ККТ

Штрафы за нарушение правил применения ККТ

Большинство организаций и ИП, которые принимают от заказчиков и покупателей наличные деньги или электронные платежи, обязаны при расчетах применять кассовый аппарат с 01.07. 2018 года. Некоторые виды деятельности и определенные категории лиц составляют исключение из этого правила. За несоблюдение правил использования ККТ для организаций, а так же ИП, предусмотрена административная ответственность. Штрафы за нарушение порядка использования ККТ (контрольно-кассовой техники) зависят от вида совершенного правонарушения.

Контрольно-кассовый механизм

Разновидности нарушений при использовании ККТ

Срок давности за несоблюдение правил применения ККТ равен 1 году. Отсчитывать его начинают с момента совершения правонарушения, если оно длительное, то со дня, когда его обнаружили проверяющие. Длящимся нарушением считается регулярное несоблюдение порядка использования кассового аппарата. Различают 4 вида ситуаций, при которых возможно привлечение к ответственности:

  • Работа без контрольной техники в ситуациях, когда продавцы обязаны её использовать, в силу положений ч.2 ст. 14.5 КоАП приводит к штрафным санкциям от 10 000 рублей для ИП и не менее 30 000 рублей для предприятий;
С 01.07.2017 года каждая касса должна быть оснащена фискальным накопителем, при помощи которого передаются сведения в налоговую инспекцию. Если ККТ используется без накопителя, это также расценивается как неприменение контрольной техники.

За повторное неприменение ККТ должностным лицам грозит до 2 лет дисквалификации, а организациям и ИП – до 90 дней приостановки деятельности.

Санкции в отношении юридического лица, относящегося к малому и среднему предпринимательству, могут ограничиться предупреждением. Это возможно только в случае, когда правонарушение совершено первый раз.

  • К следующей группе относятся несоблюдение порядка регистрации и применения контрольной техники, а также использование кассового аппарата, который не соответствует определенным требованиям. За эти правонарушения установлена ответственность в виде взыскания денежных средств от 1 500 до 3 000 рублей с лиц, которые занимают должности руководителей, от 5 000 до 10 000 рублей с организаций. За впервые выявленное несоблюдение возможно вынесение предупреждения без применения штрафных санкций.
  • Не отданный в руки покупателю чек — самое распространенное нарушение использования кассового аппарата. За невыдачу чека налагают штраф 2 000 рублей на лиц, занимающих руководящие должности, и 10 000 рублей на виновную в нарушении организацию.
Важно!
Взыскание налагают на юридическое лицо, а не на кассира, который не выдал чек!
  • На основании Закона 54-ФЗ организации и предпринималели обязаны предоставлять сведения и документы по работе с ККТ. За несоблюдение сроков или непредоставление сведений в силу ч. 5 ст. 14.5 КоАП к нарушителю предъявляют штраф от 1 500 до 3 000 рублей лицам, занимающим руководящие должности, от 5 000 до 10 000 рублей предприятиям. За первично выявленный факт возможна замена штрафа предупреждением.

Вместе с тем законодательство предусматривает возможность смягчения штрафных санкций или освобождение от ответственности за неиспользование ККТ в определенных случаях.

Можно ли уменьшить размер штрафа

Суммы выплат за несоблюдение правил применения контрольной техники можно сократить до 1/3 их минимальной суммы в силу ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП. Чтобы воспользоваться этой нормой, следует выполнить определенные требования:

  1. Налоговый орган выявил несоблюдение порядка в автоматическом режиме, т.е. при проверке полученных данных фискального накопителя.
  2. Нарушение устранено добровольно до наступления административной ответственности.
  3. Организация самостоятельно признала факт правонарушения до вынесения постановления.
В случае неприменения кассы или невыдачи чека необходимо пробить чек коррекции. Оформляют документ независимо от даты выявления нарушения. По каждому случаю формируют отдельный чек, сделать общий чек на все непроведенные операции можно только при массовом сбое в работе контрольной техники.

Как избежать ответственности

Чтобы не допустить наложение штрафа за нарушение использования кассовых аппаратов следует:

  • добровольно исправить нарушение до того, как получен документ о привлечении к ответственности;
  • не позже 3 дней после добровольного исполнения обязанности сообщить в налоговый орган о возникшей ситуации с ККТ.

При этом обязательно должны выполняться 2 условия:

  • на дату получения заявления от налогоплательщика инспекции еще не известно о правонарушении;
  • наряду с сообщением представлены документы, которые подтверждают факт несоблюдения правил эксплуатации ККТ.
Важно!
Если нет возможности пробить корректирующий чек, избежать штрафа не удастся.

При работе на ККТ без фискального накопителя организации и предприниматели могут избежать ответственности, если они приняли все меры для приведения техники в соответствие с требованиями законодательства, но по вине поставщика все еще используют старую кассу. Это означает, что они заключили договор на поставку накопителя, оплатили его, но до сих пор не получили. В этом случае оштрафовать за неприменение ККТ нельзя.

Что делать, если касса сломалась

При поломке кассы допускается принимать деньги от покупателей, если продавец выдает подтверждающий документ, например, товарный чек. Чтобы предотвратить штрафные санкции, после устранения поломки необходимо выполнить 2 условия до того, как налоговая узнает о нарушении:

  • оформить чеки коррекции на каждую операцию, которую провели без кассы;
  • передать информацию обо всех корректировках с указанием реквизитов чеков.
Однако ФНС рекомендует иметь запасную ККТ, чтобы не производить расчеты без кассы и не прекращать деятельность на время ее ремонта.

Применение ККТ при оптовой торговле

Закон 54-ФЗ не делает исключение для оптовой торговли. Любые наличные расчеты, связанные с реализацией товаров как физическим, так и юридическим лицам, должны происходить с применением ККТ. Поэтому при торговле оптом за наличные необходимо использовать кассовую технику.

С 01.07.2018 года использование кассы обязательно для любых форм расчетов с покупателями, в том числе и безналичных с использованием банковских карт или электронных платежных средств. ИП и организациям необходимо строго соблюдать правила использования ККТ, чтобы избежать штрафов за их нарушение.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о